Проверка трудовой инспекции: что смотрят, какие документы нужны и как избежать штрафов

admin · 5 Июл 2025

Проверка трудовой инспекции: что смотрят, какие документы нужны и как избежать штрафов

Ключевые фразы: проверка трудовой инспекции, ГИТ проверка работодателя, какие документы нужны при проверке ГИТ, штрафы за трудовые нарушения, как подготовиться к проверке

Кто и зачем проводит проверку

Проверку работодателя проводит Государственная инспекция труда (ГИТ) — в рамках надзора за соблюдением Трудового кодекса.

Основания для визита:

жалоба сотрудника;
плановая проверка по годовому плану;
поступление информации от других органов (ФНС, прокуратуры, ПФР).

Что чаще всего проверяют

Что смотрят	Почему важно
Трудовые договоры	Есть ли у всех работников, правильно ли оформлены
Табели учёта рабочего времени	Отражён ли реальный график
Приказы о приёме, переводе, увольнении	Полнота кадровых документов
Личные карточки (Т-2)	Актуальны ли данные и подписи
Правила внутреннего трудового распорядка	Локальные акты обязательно
Выплата зарплаты и её сроки	Есть ли задержки, ниже ли МРОТ
Условия труда, охрана труда	Есть ли инструктажи, журналы, СИЗ

При серьёзных нарушениях инспектор может передать материалы в прокуратуру или суд.

Виды проверок

Вид проверки	Особенности
Плановая	Уведомление за 3 дня, по графику Роструда
Внеплановая	Без уведомления, если поступила жалоба
Документарная	Просят отправить документы онлайн или по почте
Выездная	Инспектор приезжает в офис

Частые нарушения, за которые штрафуют

Нарушение	Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ
Нет трудового договора	50 000–100 000 ₽ на юрлицо
Выплата зарплаты «в конверте»	100 000 ₽ и выше
Нет охраны труда, инструктажей	110 000 ₽
Нарушен срок выплаты зарплаты	30 000–50 000 ₽ + компенсации
Работа без оформления	штраф + обязанность оформить задним числом

Какие документы надо подготовить заранее

Штатное расписание;
Все трудовые договоры;
Личные карточки работников (Т-2);
Табели учёта рабочего времени;
Приказы о приёме, переводе, увольнении;
График отпусков;
Правила внутреннего распорядка;
Положение об оплате труда;
Журналы вводного и первичного инструктажа;
Документы по охране труда;
Сведения об условиях труда (СОУТ);
Документы по спецодежде, медосмотрам (если требуется).

Все копии должны быть заверены, с живыми подписями и датами.

Пример из практики

ИП получил жалобу от бывшего сотрудника.
Инспекция выявила:

договор подписан спустя 2 недели после начала работы;
нет Т-2 и табеля;
зарплата выплачивалась наличными, без ведомости.

Итог: 4 нарушения, штраф 160 000 ₽, предписание об устранении и проверка повторно через 3 месяца.

Советы работодателю

Сделайте кадровый аудит — проверьте, все ли документы на месте;
Убедитесь, что у всех сотрудников оформлены трудовые договоры;
Проведите инструктажи и заведите журналы охраны труда;
🗓 Установите жёсткие сроки выплат зарплаты и отражайте их в ПВТР;
⚖ При жалобе — не паникуйте, а готовьте документы и юридическую позицию.

Вывод

Проверка ГИТ — это не угроза, если у вас всё оформлено по закону.
Главное — кадровый порядок, прозрачные выплаты и охрана труда.

Даже если сотрудник «на испытательном» или «самозанятый» — документы должны быть.

Поиск

Поиск

Проверка трудовой инспекции: что смотрят, какие документы нужны и как избежать штрафов

admin

Администратор сервиса